C2MIL * MONICA -- El único canal exclusívo y legal desde 1997 de Technotel para Colombia del programa administrativo y contable Mónica.

MONICA: Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz. Los módulos que componen MÓNICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros módulos o parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.

MONICA: trabaja con la moneda de su país (pesos, soles, balboas, dólares, etc.). Multi almacén, puede facturar en la moneda de su país o en dólares (o también compras), está adaptado a la versión de su país pensando en su negocio.

PRINCIPALES MÓDULOS QUE COMPRENDE MÓNICA:

FACTURAS: Puede crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Especifique sus propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Realice devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. Realice facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto). Obtenga sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc. Mónica incluye impuesto de Impo consumo del 8% para restaurantes y bares, así como impuestos de venta: 5%, 19% y exentos.

INVENTARIOS: Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 22 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de productos en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.

CUENTAS POR COBRAR: Al vender a crédito, Mónica controla las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. También obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. Formatos de impresión de cuentas x cobrar pueden ser personalizados.

CUENTAS POR PAGAR: Lleve un registro de compras de sus proveedores, puede saber a qué proveedores les debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

CUENTAS CORRIENTES: Puede llevar una o 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solo llene los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con su cta. de banco.

CONTABILIDAD: Registro de asientos por partida doble, defina su tabla contable o utilizar la que viene para Colombia, el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con Mónica puede tener el libro Diario, Mayor, principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.

PUNTO DE VENTA (POS): Mónica trabaja sin ningún problema con punto de venta (POS) de manera que puede usar su impresora de tirilla, su cajón monedero o su lector de código de barras, todo para obtener un beneficio y rapidez en el funcionamiento y en su negocio. MONICA adicionalmente puede trabajar en red de Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario. MONICA acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su país (por ejemplo el RUT en Chile, RUC en Perú, NIT en Colombia, NFC en República Dominicana Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.). MONICA tiene acceso de seguridad. Por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla o cambiarla y no puede consultar costos. MONICA utiliza tecnología de avanzada por lo que (Almacena información en archivos SQL las grandes corporaciones por su solidez y su confiabilidad).

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: Se vende por separado u opcional para el usuario que desee o necesite. Para ver toda la información al respecto, clic acá

CONFIGURACIÓN DEL COMPUTADOR RECOMENDADO PARA USAR MÓNICA:

Sistema operativo: Se recomienda enfáticamente: "Windows 10 Enterprise (LTSB 2018), Windows 10 Profesional (Pro) o Windows 11 Profesional (Pro) - De 64 bits".
--> Otras versiones de Windows como: Windows 10 / 11 home o anteriores como 8, 7 puede requerir una instalación asistida.

NOTA: Computadores con procesadores de gama económica como son: Céleron o Atom - Son buenos en tareas básicas como: Internet, Word, Excel, etc. pero no para bases de datos SQL, pues día a día al facturar se volverá cada vez más lento.

Para usar Mónica en 1 solo computador: (Monousuario):

Procesador Intel i3 o equivalente en AMD - O superior

Memoria RAM de 6 GB en adelante.

Disco duro normal con al menos 50 GB libres

Para usar Mónica en RED para varios computadores - Para el computador servidor:

Procesador Intel i5 o equivalente en AMD - O superior
Memoria RAM de 6 GB en adelante

Disco duro sólido SSD de 240 GB en adelante

Se recomienda velocidad de transmisión de 100 Mbits o superior - No se recomienda redes inalámbricas, por la variación de señal de wifi, causando problemas de comunicación en la red.

Recomendamos tener internet en todo momento para acceso a actualizaciones, al cambio del dólar, mapas de su ciudad, chequeo de licencia, etc.

LAS 6 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Y SUS RESPUESTAS

1 - ¿Si compro el programa, alguien viene y me lo instala en mi computador?

No, la instalación es muy simple, al comprar recibe un correo electrónico con las instrucciones de descarga, instrucciones de instalación, vídeo de instalación paso a paso, etc. Así tendrá Mónica instalado y funcionando en pocos clics de mouse. Puede instalarlo igual desde el demo con todas las instrucciones dadas: Clic acá
NOTA: Puede también si desea comprar la caja original sellada de Mónica: Caja, DVD con el programa, bibliotecas de uso, información, aprendizaje, vídeos, actualizaciones, etc. Certificado de autenticidad, copia de la factura de venta y envío gratis para tener así todo en físico en caso de revisiones de la Dian, fiscalía, indusoft, etc.

2 - ¿Puedo tener ayuda para instalar el programa en caso que tenga algún problema o no pueda?

Si, aunque el programa o demo es muy fácil de instalar, puede contactar a "Soporte técnico" para ayuda gratis en su primera instalación: Clic acá.

3 - ¿Cómo aprendo a manejar el programa Mónica?

Mónica es muy sencillo e intuitivo como se aprecia en la presentación. El esquema exitoso del fabricante durante estos más de 30 años ha sido:

a) El programa tiene un manual electrónico ilustrado con pantallas de uso - Bajar en esta página: Clic acá.

b) Puede ver los videos explicativos del manejo del programa Mónica - Ver en esta página: Clic acá.

c) Mónica, permite crear hasta 99 empresas independientes, puede crear una empresa de "prueba" para hacer pruebas, errores, etc. antes de crear la empresa oficial.

d) Si desea adicionalmente el acompañamiento de una persona exclusiva para usted para enseñarle el manejo del programa, existe la posibilidad de un consultor(a). Ellos son profesionales independientes expertos en la implementación, entrenamiento y soporte del programa Mónica. C2MIL y Technotel, Inc. no tienen relación comercial con los Consultores. Los Consultores han recibido certificación para dar entrenamiento y sus servicios deben ser acordados entre Ud. y el Consultor. Normalmente el precio por hora está en $ 80.000 hora en adelante. Cabe notar que en 1 hora, es mucho lo que un consultor puede enseñar y mucho más lo que un usuario puede aprender.

4 - ¿Cómo es el soporte técnico o como hago para tener soporte técnico si ya compré el programa?

C2MIL como canal primario por el fabricante Technotel para Colombia, solamente distribuye y vende el programa Mónica: No brinda soporte técnico. El soporte es dado directamente por el fabricante de una manera sencilla y fácil, que se explica en el menú principal donde dice "Soporte técnico" o haga para ir clic acá.

5 - ¿Cómo hago para comprar Mónica?

Fácil: Ir en el menú a: PRECIOS Y COMPRA o hacer clic acá y seguir las sencillas instrucciones de compra.

6 - ¿Mónica trabaja en la nube?

Necesito en la nube para subir mi información y copias por seguridad.

No necesitan Mónica en la nube: Solo necesita tener un correogratuito como Gmail, Hotmail o Outlook los cuales le dan almacenamiento gratuito en la nube. Solamente ingrese a la configuración de Mónica y decirle cual es la carpeta de Gmail, Hotmail o de Outlook para que grabe allí todas las copias de seguridad de Mónica. Teniendo así su copia tanto en su disco duro, como automáticamente en la nube sea Gmail, Hotmail o Outlook. Luego siempre va a tener su información con copia en la nube con esos servidores en forma gratuita segura y eficiente. En forma automática sin hacer nada más

Necesito en la nube para poder acceder desde otro sitio o computador al computador donde está instalado Mónica.

No necesita Mónica en la nube: Solo necesita descargar la versión personal de uso gratis de programas de escritorio remoto como TeamViewer o Anydesk (recomendamos Anydesk, pues el el más sencillo de manejo y con el que trabaja soporte técnico). Por ejemplo descarga Anydesk y lo instala tanto en su computador de trabajo como en su computador del hogar o portátil o cualquier otros que desee y así puede acceder en forma gratuita entre los computadores que desee por Internet y enlazarlos entre los computadores.

Necesito en la nube para poder acceder a Mónica desde mi tableta o celular.

Podría como explicamos en el punto anterior trabajar con escritorio remoto TeamViewer o Anydesk, instalarlo en su tableta o celular y poder así conectarse con el computador donde está Mónica para poder trabajarlo. No es recomendable ya que las pantallas de las tabletas son pequeñas y las ventanas de Mónica son grandes lo que hace tedioso el manejo de un programa tan grande y robusto como Mónica desde una pantalla pequeña como de tableta.

Necesito en la nube para trabajar Mónica en varios computadores en diferentes sitios o lugares por Internet.

No necesita Mónica en la nube: Simplemente puede decirle a su técnico de confianza o si no tiene le podemos remitir un consultor especializado en redes, para que le organice y cree una red virtual por Internet de manera que si usted tiene equipos por ejemplo un computador Bogotá otra en Medellín y otro en Cali y necesita trabajarlos simultáneamente en red compartiendo información inventario etcétera, una vez tenga ya creada esta red virtual en los 3 equipos en esa ciudades, ya es simplemente adquirir e instalar el Mónica en red normal.

Por todas estas razones, no se necesita Mónica en la nube.

Así mismo el fabricante Technotel dejó por el momento Mónica en la nube: Solo en los países que "NO" existe facturación electrónica. En los países que "SI" hay facturación electrónica: Ya no existe Mónica en la nube.

Ver VÍDEO de presentación de “Mónica 11”: Recorrido por sus ventanas, menús, opciones, etc. en el canal de C2mil en Youtube: Hacer clic acá

Mónica es un programa para computador para pequeños y medianos negocios de "todo tipo": Régimen simplificado que NO facturan IVA, común, o cualquier otro tipo que "esté o no" obligado a facturar IVA, impuestos, etc. Sirve para toda actividad o comercio: Ventas, servicios, supermercados, materiales, fábricas, salud, ferreterías, farmacias, salones de belleza, hoteles, almacenes, tiendas, talleres de autos o motos, joyerías, etc. Puede crear hasta 99 empresas diferentes e independientes. Ordene y controle todo: Productos, ventas, facturas, remisiones, recibos, cotizaciones, compras, inventario, empleados, precios, clientes, proveedores, informes, cartera, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa, etc. "Disfrute tranquilidad y dominio diario en su negocio": Creciendo y evitando perder dinero, productos, recursos, etc.: Mónica lo hará todo por usted y a un precio mínimo. solo necesita es un computador(es). También incluye Punto de venta POS, simplemente conecte su lector de código de barras, cajón monedero e impresora de tirilla.

32 años en 17 países de Norte américa, sur América, centro América y el caribe

Organice fácil su actividad o negocio de cualquier tipo: Ventas, servicios, mercados, materiales, fábricas, salud, ferreterías, farmacias, belleza, hoteles, tiendas, talleres de autos o motos, joyerías, etc. Cree hasta 99 empresas independientes. Ordene y controle todo: Productos, ventas, cotizaciones, remisiones, compras, punto de venta, que deben y debo, inventario, empleados, precios, clientes, proveedores, informes, cartera, etc. "Tenga de tranquilidad y control de su negocio": A un precio mínimo.

Mónica es ideal para pequeños y medianos negocios de "TODO TIPO" como:

Uso interno, informal, privado, organizativo y personal: "No oficial".
Régimen simplificado: NO están obligados a facturar IVA.
Oficial: Régimen común que facturen IVA.
Si ya factura electrónicamente - Igual: Mónica organiza y ordena su negocio.
Cualquiera que "esté o no esté" obligado a facturar IVA, impuestos, etc.

¿POR QUE SEGUIR, ACTUALIZAR A MÓNICA 11 O COMPRAR MÓNICA (nuevos usuarios)?:

Siempre ha habido, hay y habrá muchas opciones para facturar y manejar su negocio en el mercado y ahora para facturar electrónicamente a la Dian. Con Mónica a lo largo de estos 32 años de experiencia en el mercado colombiano ofrece:

Usuarios existentes: Seguirán facturando normal o electrónicamente con Mónica, continuando así el normal trabajo de su negocio, sin cambios traumáticos ni dolores de cabeza al usar otro programa nuevo, su entrenamiento, su uso, manejo, adecuaciones, etc. Será una continuidad en su fácil y sencillo manejo para usted y su negocio.

Para los usuarios nuevos: Conocerán la forma fácil e intuitiva que siempre ha caracterizado al programa Mónica a lo largo de más de 32 años en el mercado: Fácil de aprender, manejar, sin problemas o complicaciones de su uso. - Descargue el demo (clic acá) para instalarlo y conocerlo.

Mónica siempre ha sido y será una solución: "BUENA", "ECONÓMICA", "FÁCIL" y "SECILLA" de usar, aprender y manejar. Compare precios y facilidad de uso con otros productos y verá la inmensa diferencia.

Como ha sido, el usuario comprará el programa Mónica y será todo suyo, no pagará más por anualidades, mensualidades, mantenimientos, por factura elaborada y enviada a la Dian, etc.

No dependerá de terceros o intermediarios electrónicos para facturar electrónicamente a la Dian, que le cobran anualidades, mensualidades, programa, por cada factura que usted haga, etc.

Así las Dian facilite una herramienta gratis para pequeños negocios, es limitado en la cantidad de facturas que puede hacer y es un poco complicado hacerlo por ese portal.

Los programas de facturación tanto el gratuito de la Dian, como de los proveedores tecnológicos, son básicamente solo para enviar la factura a la Dian y listo: No son programas:

> NI ADMINISTRATIVOS: Que manejen su negocio totalmente como Mónica: Facturas, recibos, cotizaciones, remisiones, Inventario, informes de muchos tipos y necesidades, comisiones de vendedores, punto de venta, cajón monedero, respaldo, tiquetes, marquillas y códigos de barras, gráficos, estadísticas y muchas otras cosas más.

> NI TAMPOCO CONTABLES: Que le lleven y manejen la contabilidad de su negocio.